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2011年12月21日 (水)

Excelが保存時にエラーや強制終了した場合の対処法

ブックの保存時にエクセルが強制終了したとき、
保存しようとしたブックが正常に保存されていないことがあります。

そのようなときの対処法をみていきます。
記憶を頼りに書いていますので
あいまいな部分があります、ご了承を。

まずは、強制終了のダイアログが出ている間に
保存したいファイルのあるフォルダを開いて
ファイルが複製できるか試します。
たぶん複製はできないと思います。

この試みをした後で
強制終了のダイアログでOKボタンを押して
Excelを終了します。

再び、保存したいファイルのあるフォルダを見てください。

このフォルダ内に保存したいファイルがなくなっている場合は、
数字とアルファベットの羅列で
拡張子がないファイルがないか探してください。
例えば「602E0000」のようなファイルです。

このファイルは
Excelがファイルを保存するときに
一時的に作るファイルの可能性があります。

Excelはファイルを保存するとき
このような一時ファイルにすべて保存して
保存を終わったところでファイル名を書き換えます。
保存時にファイル名を書き換えを失敗すると
数字とアルファベットの羅列で拡張子がないファイルだけが残ります。
参: Excel のファイル保存方法について

このファイルの名前に「.xls」と拡張子をつけて
Excelで開いてみます。
開くことが出来れば、
ファイル名を元のファイル名に変更して使っていけると思います。

次に、
保存しようとして強制終了してしまったファイルが
元のフォルダにそのままある場合は
再びExcelを起動して、
そのファイルを開いてみてください。

強制終了してしまうかどうか、
ここが緊張する瞬間です。

通常通り開ければ
問題なく保存できていたと思われます。

強制終了してしまって開けない場合は、
次のWebページを参照してください。
ファイルを開くことができない場合の対処方法

このページには2つの方法が書かれています。
1つはWordでExcelファイルを開く方法、
もう1つはExcelの外部参照を使う方法。

2つとも試したことがあります。

Excelの外部参照を使う方法は
手間がかかりすぎて断念しました。
ですので、WordでExcelファイルを開く方法を
最初に試したほうがよいと思います。

詳細は上のリンクのページにあるので
そちらを参考してください。
WordにExcelのファイルを読み込むのに時間がかかるので
複数シートがある場合は、
1つずつシートを読み込むんで処理したほうがいいと思います。

その他の方法として
エラーをチェックしてファイルを修復する方法もあります。
こちらのページも参考にしてください。
エラー メッセージ "読み取り専用です。アクセスできません" で Excel 2000 または Excel 2002 のファイルを開けない

保存時のエラー全般にはこちらのページ
Excel ファイルを保存するときに発生するエラーのトラブルシューティング方 法

最善は、バックアップがあることです。
このブログでも方法をいくつか挙げている記事があるので
Google検索してそちらも参考にしてください。

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